Immaginiamo per un attimo un odontotecnico nel proprio laboratorio, intento nella produzione di una protesi, impegnato ma sereno perché finalmente libero dall’incombenza di dover stampare per ogni suo lavoro una quantità enorme di documenti che lo certifichino, di doverli archiviare e conservare legalmente per molti anni, proteggere da furti, allagamenti o incendi…
La conservazione della documentazione da parte del laboratorio odontotecnico comporta innumerevoli spese: innanzitutto i costi di carta, inchiostro e stampante, per non parlare del tempo impiegato per l’archiviazione e dello spazio necessario per conservare in un luogo sicuro e protetto una tale mole di documenti.
Il software gestionale OrisLab è in grado di offrire la soluzione più innovativa ed intelligente per aiutare gli odontotecnici nell’esercizio della propria professione, proponendo per la prima volta in Italia, la dematerializzazione dei documenti nei laboratori odontotecnici, assumendosi la responsabilità della conservazione a norma di legge.
La dematerializzazione dei documenti consente ad un laboratorio odontotecnico di produrre la certificazione dei propri lavori direttamente in formato digitale. La conservazione legale sostitutiva è la procedura informatica che garantisce la validità legale di tutti i documenti archiviati digitalmente.
Grazie a questa soluzione, la produzione della documentazione del laboratorio odontotecnico è più veloce, i costi vengono drasticamente abbattuti e si risparmia lo spazio occupato da migliaia di fogli di carta che ingombrano armadi, stanze e magazzini. A tutto questo si aggiunge la maggior sicurezza garantita dal formato digitale, i documenti sono ricercabili, accessibili e consultabili con molta più facilità rispetto ad un archivio cartaceo.
OrisLab nasce 15 anni fa come il primo software gestionale per adempiere alla direttiva 93/42 ed oggi è ancora il primo programma che offre al laboratorio odontotecnico la soluzione più tecnologica, innovativa e sicura per la conservazione legale dei documenti, garantendo integrità, leggibilità ed autenticità nel tempo.
